::KM Tech Soluções Tecnológicas - :: Consultórios, Clínicas e Policlínicas

Health for your business

Low cost - High quality

Para ter uma gestão eficiente, nada melhor do que o 4Health® CLIN, um software completo, confiável e de fácil utilização. O software foi desenvolvido com o que há de mais moderno em tecnologia, conta com uma interface extremamente intuitiva podendo ser implantado modularmente.

O software, é totalmente integrado, foi concebido com o conceito “toque único”; em que um lançamento fornece informações para todos os setores/módulos do sistema. Com ele, a empresa ganha uma série de vantagens: redução de custos, diminuição do tempo dedicado a cada tarefa e otimização do fluxo de informações para a tomada de decisões. Tudo para tornar a gestão mais simples e permitir que o seu foco seja o crescimento de seus negócios.

Principais Funcionalidades

Agendamento de sequência de serviços (ex: sequência de fisioterapia, Fonoaudiologia, etc);
Agendamento de grupo de pacientes (ex: tratamentos em grupo);
Agendamento e controle de salas e equipamentos;
Agendamento de serviços por especialidade médica;
Acompanhamento de avisos e bloqueios por pacientes;
Legendas e sinalizadores de agendamentos cancelados, falta sem justificativa, entre outros;
Lista de pacientes em sala de espera;
Lista de melhores horários disponíveis para retorno;
Visualização da agenda por linha do tempo, dia, semana ou mês;
legenda para agendamentos em sala de espera, cancelados, falta, encaixe e outros;
Facil pesquisa de horários disponíveis por, médico e especialidade;
Sugere término para novos agendamentos de um determinado convênio, plano, médico de acordo com parametrização individualizada;
Exibe o histórico de atendimentos do paciente na clínica;
Encaixa paciente em horários já reservados;
Confirmação via email de agenda com pacientes dos próximos 3 dias;
Permite informar observações de pré-faturamento;
Permite envio automático da agenda do dia seguinte via e-mail ao profissional;
Os horários de intervalo de cada agenda podem ser personalizados individualmente por profissional;
A marcação de horários é feita facilmente apenas clicando-se no horário desejado na agenda do profissional;
Ao agendar um paciente, a secretária tem acesso a diversas informações importantes do paciente
Último atendimento (data e tipo);
Último médico que atendeu o paciente;
Se paciente ficou devendo algo;
Observações gerais;
Recurso de “copiar e colar” horários;
Botão para bloqueio de horários que não poderão ser usados;
Status do paciente (atrasado,confirmado, em espera, em atendimento, atendido);

O módulo de Recepção realiza e acompanha todas as rotinas que envolvem o atendimento do paciente: Controle de senha, liberação dos exames, triagem com o registro de: Pressão arterial, peso, altura, temperatura, IMC, etc. Possibilita o cadastro completo de pacientes (com foto e biometria). Automatize seu pré-atendimento e implemente suas regras de negócio. Com o módulo Recepção sua clínica poderá criar funções especificas de atendimento conforme diretrizes pré-definidas no faturamento automatizando toda a operação sem erros, duplicidade de dados ou extravio de exames. Assim, sua recepção terá maior autonomia ao gerenciar pendências de guias, fichas de atendimento, caixa de atendimentos particulares integrado ao financeiro.

As fichas do paciente organizadas na tela são acessíveis a um só clique. A utilização do prontuário fica muito mais rápida e prática, com diversas informações de um mesmo paciente visíveis simultaneamente. Dados pessoais, anamneses, consultas e retornos, textos do paciente, imagens, vídeos e guias são tipos de registros que você ira acessar facilmente no 4Health® CLIN.

Principais Funcionalidades:

Identifica o paciente através de um registro único, permitindo pesquisa através de todos os campos chave; Registra todos os dados civis relevantes sobre o paciente, como nome, sobrenome, data de nascimento, sexo, cor, endereço, filiação, ocupação, telefone, convênio, identificação no convênio, tipo de paciente, etc.;
Possui consultas e estatísticas completas, que permite localizar e contar pacientes de acordo com qualquer combinação cruzada de critérios (por exemplo, por cidade, solicitante, convênio, condutas, diagnósticos, datas, etc.), o que proporciona grande flexibilidade para fins gerenciais e científicos;
Emite ficha preenchida do paciente, para fins legais e de arquivamento, não sendo necessária ficha em papel separada;
Emite etiquetas para identificação de pasta, exames, impressos de qualquer natureza, espécimes, etc;
Emite qualquer tipo de texto associado ao atendimento, como laudos, cartas, receitas, recibos, textos
educativos, etc;
Lançamento automático de consultas (de acordo com parametrização pré definida pela clinica);
Lançamento automático de procedimentos (de acordo com parametrização pré definida pela clinica);
Lançamento automático de exames (de acordo com parametrização pré definida pela clinica);
Lançamento automático de pacotes (de acordo com parametrização pré definida pela clinica);
Controle de tratamentos por sessões;
Impressos e solicitação de exames OnLine;
Alertas de pendências e bloqueios financeiro;
Controle e emissão de recibo de pagamento (particulares) integrado ao financeiro;
Galeria de imagens e documentos e áudios;
Formulários personalizados para sua Clínica;
Exportação de dados para a receita (DMED) ;
Envio de e-mail/listagem de aniversariantes, e muito mais!

Com o 4Health® CLIN, os médicos poderão efetuar o atendimento aos pacientes de forma totalmente informatizada. Pelo seu consultório, os médicos saberão exatamente quais pacientes o estão aguardando, através do recurso da Lista de Espera Eletrônica do sistema. Os pacientes são chamados apenas com um click do mouse, que envia uma mensagem para a recepção pedindo para o paciente ser encaminhado para o consultório.
Cada médico terá sua interface personalizada para sua especialidade, incluindo formatos de ficha clínica e anamnese.

Totalmente integrado com o módulo de recepção, agendamento e faturamento, recebendo dados de cadastro, agendamento e informação de atendimento automaticamente das recepções.

Acesso lista de espera eletrônica com pacientes que o estão aguardando na recepção. Com apenas um click do mouse, uma mensagem é enviada para a recepção para que o paciente entre no consultório, evitando que seja necessário que a secretária entre no consultório ou que o médico use o telefone para chamar o paciente. Isto torna o atendimento muito mais rápido e fácil.

Algumas Funcionalidades:

Acesso a agenda de marcação de consultas ou as agendas de exames;
Cadastro completo da história clínica do paciente, com modelos de ficha clínica totalmente personalizados;
Permite o envio da ficha clínica por e-mail;
Realiza impressão de receitas, recibos, atestados, pedidos de exame, encaminhamento, atestado de comparecimento e outros;
Diversos relatórios de acompanhamento de atendimento podem ser gerados;
Atendimentos realizados por cada médico;
Número de consultas, retornos, exames e outros atendimentos Estatísticas clínicas, por Queixas, Diagnósticos, Exames e qualquer outro dado clínico;
Permite a digitalização de exames, como ultrasom, raios-x, e outros exames e a inserção fácil destes resultados diretamente na história clínica do paciente, eliminando a necessidade de arquivamento e facilitando a consulta futura.
Editor de textos que permite criar vários modelos de receitas, atestados, laudos e solicitações de exames, dando mais agilidade e auxiliando o médico no dia a dia.
A de evolução, organiza automaticamente as informações das consultas anteriores. Com um passar de olhos, é possível visualizar as informações mais importantes de cada paciente – exames, diagnósticos, medicamentos, alergias, antecedentes e consultas anteriores.

Faça como muitos de nossos clientes, prontuário 100% paper free!!!

Algumas funcionalidades:

Praticidade e agilidade: Contém todas as tabelas com especificidades às principais operadores de planos no Brasil e associações entre a tabela geral do hospital e operadoras, Brasindice, SIMPRO, TUSS. Flexibilidade: Pode-se criar tabelas a partir do zero ou de uma já existente, assim como suas edições, alimentando e atualizando novos itens ou os já existentes pelo próprio hospital. Assim agiliza e atualiza em tempo real, todos os processos de reajustes com seus parceiros de serviços;
Fechamento em tempo real do consumo do paciente, alimentando sua conta para ser fechada e concluída no local de preferência da administração;
Acompanhamento do faturamento em tempo real;
Processamento, gestão e prevenção de glosas e gerando diversas consistências durante o faturamento;
Diversos relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos;
Integração total com o Financeiro;
Troca de informações eletrônicas no padrão TISS;
Gerenciamento das necessidades das guias pela situação de aprovação das mesmas.

Contas a Pagar e Receber

Além das funcionalidades citadas anteriormente, o 4Health Clin conta com recursos Financeiros como: Contas a Pagar, Contas a Receber, emissão de Recibos e Relatórios. Permite incluir contas diretamente a partir dos atendimentos realizados. Com isso a clínica pode saber exatamente quanto tem para receber de cada paciente ou Convênio, e qual a data prevista para cada evento de recebimento e pagamento.

Controle de caixa e movimentação bancária com conciliação automática e integrada com o extrato bancário.

Fluxo de Caixa

Controle toda sua movimentação diária de forma simples e fácil. Todas as entradas e saídas de dinheiro são controladas pelo sistema, ao final de cada dia você faz o fechamento do caixa, o sistema emite automaticamente um relatório com o total de Entradas, Saídas e o Saldo do Final.

Algumas funcionalidades:

Controle de Contas a Pagar;
Controle de Contas a Receber;
Fluxo de Caixa;
Cheques pré-datado;
Plano orçamentário participativo entre as unidades de centro de custo;
Controle de contas correntes;
Flexibilidade em formas de recebimentos e pagamentos;
Geração de títulos a pagar automaticamente a partir do repasse médico;
Classificação dos centros de custos e resultados em grupos produtivos, de apoio e administrativos, permitindo a hierarquização dos setores;
Classificação das contas de custos e resultado em grupos, visando à análise dos dados de forma analítica e sintética.

Alguns relatórios operacionais, gerenciais e estatísticos:

A pagar;
Pagas;
Atrasadas;
A Receber;
Recebidas;
Atrasadas;
Emissão de Caixa;
Emissão de Cheques;
Consulta Gerencial;
Analise de Operações;
Posição Orçamentária.